Friday, August 22, 2008

Menuliskan kalimat dengan rumus di Excel

Kadang kita mau menuliskan hasil perhitungan ms excel yang kita buat dalam kalimat.

Sebagai contoh kita menghitung rata-rata waktu pelayanan pelanggan dan simpangan bakunya dengan data sebagai berikut:


Untuk menampilkan dalam kalimat misalnya "

"Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah 39.6 dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar 6.77"


 

Maka kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:

="Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah "&B12&" dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar " &TEXT(B13,"#.##")

  • Artinya sel D2 sama dengan "Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah " + sel B12 + " dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar " + jadikan teks sel B13 dengan format angka dan dua decimal.

Atau langsung dihitung dalam kalimat:

="Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah "&AVERAGE(B2:B11)&" dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar " &TEXT(STDEV(B2:B11),"#.##")

  • Artinya sel D2 sama dengan "Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah " + rata-rata sel B2 s/d B11 + " dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar " + jadikan teks hasil perhitungan Simpangan Baku sel B2 s/d B11 dengan format angka dan dua decimal.

Selamat mencoba !!!

Menggunakan Vlookup untuk Pengganti IF

Misalnya kita menggunakan fungsi IF yang saling bertumpuk seperti contoh dibawah ini

Contoh:
=IF(C2=1,"Nama",IF(C2=2,"Alamat",IF(C2=3,"Kota",IF(C2=4,"Kode Pos","tidak tahu"))))


Kita dapat mengganti fungsi seperti di atas dengan menggunaka fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan nilai tertentu.

Yaitu
=VLOOKUP(C2,A1:B6,2,FALSE)


1- Argument pertama fungsi VLOOKUP Function mencari data yang cocok pada kolom pertama range A1:B6 dengan nilai yang ada di sel C2.
2- Hasilnya berasal dari kolom kedua dari range A1:B6.


Tampilan Range yang dipilih


OfficeUsers.ORG Editorials