Menggunakan Tabel Pivot untuk Meringkas Data

Misalnya anda memiliki data penjualan yang isinya 50.000 baris seperti terlihat pada Gambar 1

Dengan data itu anda ingin membuat laporan ringkas yang menunjukkan penjualan per wilayah dan produk (region and product).

Gambar 1. Ringkas tabel data berikut.

Caranya: Untuk
meringkas data di atas, anda dapat menggunakan pivot table. Pivot tables sngat cocok untuk analisis data seperti di atas.

Peringatan: Pivot tables di Excel 2007 sangat berubah dari versi

Excel 97-2003. Untuk membuat ringkasan pendapatan berdasarkan wilayah dan produk membutuhkan klik mouse sebanyak 4 kali dan satu kali tahan tarik mouse (drag):

Pastikan bahwa data yang ada dalam daftar memiliki judul (pada baris paling atas) yang berbeda satu dengan lainnya (unik).

Pilih salah satu sel dalam database (data anda). Pilih Menu Insert – Pivot Table.

IntelliSense Excel (sensor cerdas Excel) akan menduga range data anda. Dan biasanya benar seperti pada Gambar 2. Dan Klik OK.

Dengan menekan tombok OK, anda akan melihat tabel pivot yang masih kosong dan dua toolbar tabel pivot baru, dan sebuah dialog daftar PivotTable baru. Dialog Excel versi 2007 memperlihatkan daftar filed pada bagian atas dan empat tempat meletakkan (Drop Zone) field pada bagian bawah dialog, seperti terlihat pada Gambar

Sedangkan pada Excel versi sebelumnya, maka anda harus menarik field dari Dialog Field

List langsung ke pivot table. Proses ini sangat menyulitkan bagi orang yang masih baru mengenal pivot tables. Dalam Excel 2007, anda menarik field dari dialog field list bagian atas ke zona yang yang cocok pada bagian bawah dialog Field List. Biasanya dengan hanya meng-klik field yang ada di dialog Field List akan menempatkan field tersebut pada zona yang tepat. Untuk kasus yang kita miliki ini, maka kita mencoba meletakkan produk merupakan daftar yang ke bawah (judul baris) sedangkan wilayah merupakan judul mendatar (judul kolom).

Gambar 3. Dialog PivotTable Field List di bagian atas dan Drop Zone di Bagian Bawah

Klik Check box Produk di Dialog Field List bagian atas. Excel akan secara otomatis memasukkan ke dalam Row Labels (Label baris) pada drop zone. Pivot table akan menunjukkan daftar produk satu per satu (tidak ada duplikasi) pada Kolom A (lihat Gambar 4).

Gambar 4. Klik sebuah field text, dan Excel memasukkan field itu ke area Baris.

Klik check box Pendapatan yang ada di dialog Field List bagian atas. Dan karena field tersebut adalah numeric maka Excel akan menambahkan pada bagian Values (nilai) dari pivot table.

Jika anda meng-klik check box Wilayah, maka Excel akan meletakkan field tersebut di area row pada pivot table. Karena anda ingin wilayah menjadi judul kolom maka, klik mouse, tahan dan tariklah field Wilayah dari dialog Field List dan letakkan di drop zone Column Labels yang terletak di bagian bawah dialog Field List.

Hasilnya adalah ringkasan data penjualan berdasarkan produk dan wilayah, seperti terlihat dalam Gambar 5.

Gambar 5. Pivot table membuat anda mudah untuk meringkas laporan.

Tingkat Lanjut: Pivot table memberikan banyak opsi (pilihan) yang sangat berguna. Untuk mempelajari lebih lanjut klik disini

Untuk Pemakai Versi Sebelumnya: Jika anda menyukai pivot table pro pada Excel versi sebelumnya, maka anda akan dengan cepat menggunakan pivot table

Excel 2007. Drop zones telah diubah namanya. Drop Zone Row Area sekarang bernama Row Labels. Sedangkan drop zone Column Area sekarang menjadi Column Labels. Drop Page Field menjadi Report Filter. Dan drop zone Data Area menjadi Σ Values (walaupun saya menyebutnya drop zone Values, dengan mengabaikan symbol Σ).

Agar Lebih Mudah: Pada
awal pembuatan sebuah Pivot Table, maka dialog PivotTable Field List akan berada di layar sebelah kanan. Anda dapat memindahkan ke tengah dengan cara klik pada Judul Dialog dan tarik ke worksheet agar terlihat mengambang di atas worksheet dan mempermudah anda dalam mengatur data. Dalam membuat artikel ini saya menggeser ke tengah agar tampak dalam gambar yang disajikan sebagai contoh.

Bentuk Drop Zone: Anda dapat mengatur bentuk dialog PivotTable Field List dengan mengklik dropdown pada bagian atas. Bentuk yang ditawarkan untuk tampilan ini ada lima (5). Tiga diantaranya tidak menyertakan daftar field atau drop zones. Jika tampilan dialog box anda tidak menampilkan salah satu bagian tersebut, maka gunakan panah dropdown untuk mengembalikan tampilan ke Fields Section and Areas Section Stacked. Ada juga yang menampilkan field dan drop zone secara berdampingan.

Kesimpulan: Perintah
Insert – Pivot Table dapat meringkas ribuan baris data secara cepat. Excel tidak membutuhkan anda mengerti rumusnya. Anda hanya harus dapat meletakkan field ke dala tata letak (layout) laporan.

Perintah Di Menu: Insert – Pivot Table

Menghitung NPV, IRR, xNPV dan xIRR dng Excel

Menghitung NPV, IRR, xNPV dan xIRR dng Ms Excel

1. NPV (Net Present Value)
   NPV adalah selisih antara present value dari investasi dengan nilai sekarang dari penerimaan-penerimaan kas bersih di masa yang akan datang. Untuk menghitung nilai sekarang perlu ditentukan tingkat bunga yang relevan.
2. IRR (Internal Rate of Return)
   Metode IRR ini digunakan untuk mencari tingkat bunga yang menyamakan nilai sekarang
   dari arus kas yang diharapkan di masa datang, atau penerimaan kas, dengan mengeluarkan investasi awal. Caranya, dengan menghitung nilai sekarang dari arus kas
   suatu investasi dengan menggunakan suku bunga yang wajar, misalnya 10 %. kemudian
   di bandingkan dengan biaya investasi, jika nilai investasi lebih kecil, maka di coba lagi
   dengan penghitungan suku bunga yang lebih tinggi demikian seterusnya sampai biaya
   investasi menjadi sama besar. Apabila dengan suku bunga wajar tadi nilai investasi lebih
   besar, maka harus di coba lagi dengan suku bunga yang lebih rendah sampai
   mendapatkan nilai investasi yang sama besar dengan nilai sekarang.

File Excel contoh perhitungan dapat di download disini

Some NPV resources

• Net present value - wikipedia
  
• Internal rate of return - wikipedia
  
• Calculating Net Present Value (pdf file).

PowerPoint Tutorial

Here is an excellent 69-page PowerPoint Tutorial, named Using Microsoft Powerpoint 2003. Using step-by-step instructions and screen shots, it teaches you how to use Powerpoint 2003 to its fullest, using much of its functionality. It shows you how to perform the following important tasks: formatting bullets, creating master views, working with clip art and images, creating charts and graphs, working with the drawing tools, using the color palettes, and making transitions and animation effects. This PowerPoint training guide and tutorial is 1.75mb in size and is in pdf format. It is located in the University's ITS Guides page.

Contents of Using Microsoft Powerpoint 2003 Tutorial:

- Introduction
- Getting started with PowerPoint
- The New Presentation Task Pane
- AutoContent Wizard
- Navigation
- The Views
- Design Templates
- Creating a new Slide
- Adding additional Slides
- Text formatting: Bullets
- Master Views
- Clip Art
- Inserting, scaling, moving and deleting objects
- Images
- Organization Charts
- Diagrams
- Charts and Graphs
- Comments
- Working with Drawing Tools
- Layout
- Using the Color Palettes
- Multi-media elements
- Slide Shows
- Transitions, simple Text Animation Effects and Timings
- Applying Animation Effects to text and objects
- Customizing Slide Shows
- Page / Slide Format
- Printing
- Saving Presentations
- Creating a Slide Show File
- Getting Help for PowerPoint

Printer friendly

Excel 2003 Tutorials from Kansas University

Here are 4 illustrated Excel 2003 Tutorials from Kansas University that demonstrate how use use many important features of Excel. These tutorials take you step-by-step through each task being taught using screen shots and easy-to-follow instructions.

Excel Introduction Tutorial

This introductory Excel tutorial will get you going with using Excel to perform fundamental tasks, such as creating, saving, and opening new Excel workbooks and worksheets; selecting, copying, and moving data; constructing formulas; formatting worksheets; and setting up worksheets for printing. (22 pages, 424kb, pdf format)

After using this Excel tutorial, you will be able to:
- Create, open, and save Excel workbooks
- Select, copy, and move data
- Create formulas using relative and absolute references
- Format worksheets
- Use Page Setup to set up worksheets for printing

Contents of Excel Introduction Tutorial:

Introduction
Objectives
Definitions
Creating and Opening Excel Workbooks
Inside an Excel Worksheet
Creating Formulas
Editing & Deleting Formulas
Copying Formulas and Values
Changing the Workbook or Worksheet Appearance
Getting Additional Help


Excel Data Management Tutorial
This Excel 2003 tutorial describes you how to use Excel to work with lists, data forms, filtering, and subtotals features, along with managing windows and link to data and formulas. (18 pages, 267kb, pdf format)

After using this Excel tutorial, you should be able to:
- Sort a data list
- Filter a data list according to criteria
- Extract data list information
- Use the subtotal function
- Adjust the spreadsheet windows

Contents of Excel Data Management Tutorial:
Introduction
Objectives
Using Excel lists
Creating a List
Sorting
To perform a Simple Sort
To Sort by Multiple Columns
Data Forms
Adding Data Using the Data Form
Finding Records Using Criteria
Filtering Data
AutoFilter
Advanced Filters
Special Features for Filtered Lists
Totals and Subtotals
Total Row
Subtotals
Managing Windows
Multiple Windows
Splitting Windows
Freezing Panes
Linking Data
Getting Additional Help


Excel Tutorial on Functions and Data Analysis Tools
This Excel 2003 tutorial will show you how to use Excel's functions and data analysis tools. Topics explained include functions such as Average and Sum, and data analysis tools such as pivot tables and conditional summations. (19 pages, 371kb, pdf format)

After reading and applying this Excel tutorial, you will be able to:
- Define terms related to using functions
- Create and edit a function
- Identify add-in functions
- Perform data analysis using Data Analysis Tools
- Create a formula with the Conditional Sum wizard
- Learn to troubleshoot a formula

Contents of Excel Tutorial on Functions and Data Analysis Tools:
Introduction
Objectives
Definitions
Inserting Functions
Sample Functions
Add-In Commands and Functions
Loading an Add-In
Unloading an Add-In
Data Analysis Tools
Histogram
Conditional Sum
Analyzing Data with the PivotTable
Array Formulas
Getting Additional Help


Excel Charting Tutorial
Learn how to use Excel to create and edit charts, modify chart options, and format chart objects, as well as use trendlines, forecasts, and error bars to present data graphically. (17 pages, 361kb, pdf format)

You will be able to do the following after going through this Excel tutorial:
- Create and edit charts
- Modify chart options
- Format chart objects
- Apply trendlines and error bars

Contents of Excel Charting Tutorial:
Introduction
Objectives
Definitions
Creating a Chart
Using the Chart Wizard
Modifying Charts
Formatting Chart Objects
Trendlines
Pie Charts
Creating a Pie Chart
Printing Charts
Printing an Embedded Chart on a Separate Page
Getting Additional Help