Misalnya anda memiliki data penjualan yang isinya 50.000 baris seperti terlihat pada Gambar 1 Dengan data itu anda ingin membuat laporan ringkas yang menunjukkan penjualan per wilayah dan produk (region and product). Gambar 1. Ringkas tabel data berikut. Caranya: Untuk Peringatan: Pivot tables di Excel 2007 sangat berubah dari versi Excel 97-2003. Untuk membuat ringkasan pendapatan berdasarkan wilayah dan produk membutuhkan klik mouse sebanyak 4 kali dan satu kali tahan tarik mouse (drag): Pastikan bahwa data yang ada dalam daftar memiliki judul (pada baris paling atas) yang berbeda satu dengan lainnya (unik). Pilih salah satu sel dalam database (data anda). Pilih Menu Insert – Pivot Table. IntelliSense Excel (sensor cerdas Excel) akan menduga range data anda. Dan biasanya benar seperti pada Gambar 2. Dan Klik OK. Dengan menekan tombok OK, anda akan melihat tabel pivot yang masih kosong dan dua toolbar tabel pivot baru, dan sebuah dialog daftar PivotTable baru. Dialog Excel versi 2007 memperlihatkan daftar filed pada bagian atas dan empat tempat meletakkan (Drop Zone) field pada bagian bawah dialog, seperti terlihat pada Gambar Sedangkan pada Excel versi sebelumnya, maka anda harus menarik field dari Dialog Field List langsung ke pivot table. Proses ini sangat menyulitkan bagi orang yang masih baru mengenal pivot tables. Dalam Excel 2007, anda menarik field dari dialog field list bagian atas ke zona yang yang cocok pada bagian bawah dialog Field List. Biasanya dengan hanya meng-klik field yang ada di dialog Field List akan menempatkan field tersebut pada zona yang tepat. Untuk kasus yang kita miliki ini, maka kita mencoba meletakkan produk merupakan daftar yang ke bawah (judul baris) sedangkan wilayah merupakan judul mendatar (judul kolom). Gambar 3. Dialog PivotTable Field List di bagian atas dan Drop Zone di Bagian Bawah Klik Check box Produk di Dialog Field List bagian atas. Excel akan secara otomatis memasukkan ke dalam Row Labels (Label baris) pada drop zone. Pivot table akan menunjukkan daftar produk satu per satu (tidak ada duplikasi) pada Kolom A (lihat Gambar 4). Gambar 4. Klik sebuah field text, dan Excel memasukkan field itu ke area Baris. Klik check box Pendapatan yang ada di dialog Field List bagian atas. Dan karena field tersebut adalah numeric maka Excel akan menambahkan pada bagian Values (nilai) dari pivot table. Jika anda meng-klik check box Wilayah, maka Excel akan meletakkan field tersebut di area row pada pivot table. Karena anda ingin wilayah menjadi judul kolom maka, klik mouse, tahan dan tariklah field Wilayah dari dialog Field List dan letakkan di drop zone Column Labels yang terletak di bagian bawah dialog Field List. Hasilnya adalah ringkasan data penjualan berdasarkan produk dan wilayah, seperti terlihat dalam Gambar 5. Gambar 5. Pivot table membuat anda mudah untuk meringkas laporan. Tingkat Lanjut: Pivot table memberikan banyak opsi (pilihan) yang sangat berguna. Untuk mempelajari lebih lanjut klik disini Untuk Pemakai Versi Sebelumnya: Jika anda menyukai pivot table pro pada Excel versi sebelumnya, maka anda akan dengan cepat menggunakan pivot table Excel 2007. Drop zones telah diubah namanya. Drop Zone Row Area sekarang bernama Row Labels. Sedangkan drop zone Column Area sekarang menjadi Column Labels. Drop Page Field menjadi Report Filter. Dan drop zone Data Area menjadi Σ Values (walaupun saya menyebutnya drop zone Values, dengan mengabaikan symbol Σ). Agar Lebih Mudah: Pada Bentuk Drop Zone: Anda dapat mengatur bentuk dialog PivotTable Field List dengan mengklik dropdown pada bagian atas. Bentuk yang ditawarkan untuk tampilan ini ada lima (5). Tiga diantaranya tidak menyertakan daftar field atau drop zones. Jika tampilan dialog box anda tidak menampilkan salah satu bagian tersebut, maka gunakan panah dropdown untuk mengembalikan tampilan ke Fields Section and Areas Section Stacked. Ada juga yang menampilkan field dan drop zone secara berdampingan. Kesimpulan: Perintah Perintah Di Menu: Insert – Pivot Table
meringkas data di atas, anda dapat menggunakan pivot table. Pivot tables sngat cocok untuk analisis data seperti di atas.
awal pembuatan sebuah Pivot Table, maka dialog PivotTable Field List akan berada di layar sebelah kanan. Anda dapat memindahkan ke tengah dengan cara klik pada Judul Dialog dan tarik ke worksheet agar terlihat mengambang di atas worksheet dan mempermudah anda dalam mengatur data. Dalam membuat artikel ini saya menggeser ke tengah agar tampak dalam gambar yang disajikan sebagai contoh.
Insert – Pivot Table dapat meringkas ribuan baris data secara cepat. Excel tidak membutuhkan anda mengerti rumusnya. Anda hanya harus dapat meletakkan field ke dala tata letak (layout) laporan.
Kadang kita mau menuliskan lebih besar sama dengan ( ≤ ) dalam blog. Contoh kita mau menulis Rumus a + b ≤ 0
maka yang harus kita harus menulis dalam mode Edit Html sbb:
a + b &le 0 (setelah a + b spasi kemudian &le spasi dan 0
ingat menulisnya harus huruf kecil bukan &LE tapi &le
kode lain yang biasa < ( < ), > ( > ) dan &ge ( ≥ )
Kode ini disebut ISONUM character and Glyphs dan dapat dilihat di:
http://www.w3.org/TR/MathML2/isonum.html
Misalnya kita punya daftar tanggal lahir beberapa orang, kemudian kita mau mengecek yang berumur 18 tahun ke atas maka dalam excel kita dapat menghitung sbb:
Untuk mementukan apakah umurnya 18 tahun atau lebih ( hasil TRUE berarti benar)
Rumus di Kolom Cek umur
=AND(ISNUMBER(A1),(A1-1)< style="font-weight: bold;">
Kolom Dikembangkan
| Tgl Lahir | Cek umur | Dikembangkan |
| 4/19/1962 | TRUE | Ya tuh sudah tua |
| 4/20/1992 | FALSE | Masih muda koq |
Untuk menghitung umur dalam Excel
Rumus Array berbeda dengan rumus biasa yang kita masukkan dalam excel. untuk memasukkan rumus ini kita perlu dua hal berikut
1. Pada saat memasukkan rumus untuk array, maka pertama pilih range (ingat range bukan sel) yang akan diberi rumus, kemudian masukkan rumusnya, setelah selesai tekan Ctrl, Shift dan Enter setaca bersamaan (jangan hanya tekan Enter saja)
2. Pada saat kita memasukkan rumus array, maka akan muncul dua kurung kurawal seperti pada contoh di bawah ini
Here is an excellent 69-page PowerPoint Tutorial, named Using Microsoft Powerpoint 2003. Using step-by-step instructions and screen shots, it teaches you how to use Powerpoint 2003 to its fullest, using much of its functionality. It shows you how to perform the following important tasks: formatting bullets, creating master views, working with clip art and images, creating charts and graphs, working with the drawing tools, using the color palettes, and making transitions and animation effects. This PowerPoint training guide and tutorial is 1.75mb in size and is in pdf format. It is located in the University's ITS Guides page.
Contents of Using Microsoft Powerpoint 2003 Tutorial:
- Introduction
- Getting started with PowerPoint
- The New Presentation Task Pane
- AutoContent Wizard
- Navigation
- The Views
- Design Templates
- Creating a new Slide
- Adding additional Slides
- Text formatting: Bullets
- Master Views
- Clip Art
- Inserting, scaling, moving and deleting objects
- Images
- Organization Charts
- Diagrams
- Charts and Graphs
- Comments
- Working with Drawing Tools
- Layout
- Using the Color Palettes
- Multi-media elements
- Slide Shows
- Transitions, simple Text Animation Effects and Timings
- Applying Animation Effects to text and objects
- Customizing Slide Shows
- Page / Slide Format
- Printing
- Saving Presentations
- Creating a Slide Show File
- Getting Help for PowerPoint
Microsoft Excel Tip Categories
Please select a category from the list below:
 | Excel General |
| Excel Text, Editing and Format |
| Excel Date and Time |
| Excel Formula and Function |
| Excel Data |
| Excel Macros and VBA |
Excel General Excel Text, Editing and Format Excel Date and Time Excel Formula and Function Excel Data Excel Macros and VBA
You will need Adobe Reader to view the lessons, get the latest Adobe reader for your computer here free.
